举行年会除了要做好整体上的规划，要有一定的流程，还要有一些互动的活动等，肯定还是要选择合适的场地，年会场地搭建更是不能忽略的。现在多数会场都是为我们提供一个简单的场地，当然很多会议酒店也都会有专人帮助我们进行布置，但是会场如果要搭建一些平台，最好是能够交给专业人员。也正是因为年会场地搭建，我们可能要提前和会场方面商量，看是否可以提前来到这里进行搭建，毕竟年底年会比较多，会场也非常紧张，肯定还是要做好一个全面的对比，时间上也都是要计算清楚的。

搭建时间的计算。年会场地搭建具体需要多少时间，肯定还是要根据我们的会场设计来进行计算，如果说会场设计比较复杂，需要不同展台的搭配，那么肯定也是需要更长的时间。如果只是搭建一个简单的表演台，很多酒店可能就可以帮助我们搭建好，也不需要很久，年会前一天或者是早晨到会场进行布置即可。所以我们最好是能够考虑好全面的设计，根据我们的具体情况来进行搭建，这样能够大概计算出一个需要的时间，然后和会场方面协商，提前进行搭建即可。

　　搭建费用的计算。如果只是一些基础的年会场地搭建，其实很多会场酒店都可以免费提供服务，即便是我们有其他的需求，价格上也不会很高，所以还是值得我们选择的。但是考虑到整体上的设计，以及我们预期的一种年会效果，可能还是要考虑到一些高端的设计，尤其是想要推广公司的年会，最好是能够聘请专人来进行场地搭建。费用方面可以提前协商，专业性的公司一般收费都不会太高，只需要提前预约，签订合同即可。

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